rellenar formulario PDF

Rellenar formulario PDF

Escribe en las casillas donde están en la página, marca lo que haga falta y guarda una copia completa, sin necesidad de Acrobat.

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directamente en la página

Rellena el formulario donde están las casillas

Declaraciones de impuestos, solicitudes, inscripciones y papeles de recursos humanos suelen llegar como PDF con campos rellenables: cajas de texto, casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables. No todos los lectores de PDF permiten rellenarlos y guardarlos, y la mayoría de herramientas online muestran una lista de nombres de campo crípticos en lugar del propio formulario. Aquí cada campo se coloca justo sobre la página a la que pertenece, así que lo rellenas como en papel y descargas el resultado.

Las respuestas se escriben en los propios campos del formulario, así que el archivo guardado sigue siendo un formulario de verdad: se puede abrir y corregir más tarde, y el sistema del destinatario puede leer los valores. Marca aplanar cuando quieras una copia final que no se pueda cambiar. Todo lo que escribas —chino, japonés, coreano, tailandés, vietnamita o letras latinas con acentos— se muestra correctamente, aunque la mayoría de programas PDF solo saben dibujar un pequeño conjunto de caracteres occidentales en los campos.

tres pasos

Cómo rellenar un formulario PDF

01

Abre el formulario

Suelta el PDF. Se muestran todas las páginas con los campos rellenables resaltados en azul. El documento se lee en tu navegador y nunca se sube.

02

Escribe y marca

Haz clic en una casilla para escribir, marca las casillas de verificación, elige opciones y selecciona en los desplegables. Los campos que aparecen en varios sitios —un nombre repetido en cada página— se actualizan juntos.

03

Guárdalo editable o aplanado

Descarga el formulario rellenado tal cual, todavía editable, o marca aplanar para fijar las respuestas en la página. Tu archivo original no cambia.

respuestas rápidas

Preguntas frecuentes sobre rellenar formularios PDF

¿Por qué dice que mi PDF no tiene campos rellenables?

Muchos formularios son solo una imagen de un formulario: las casillas están dibujadas en la página pero no hay campos detrás. Esos no se pueden rellenar aquí. Aun así puedes colocar una firma con Firmar PDF o imprimir el formulario y rellenarlo a mano.

¿Puedo escribir en chino, japonés, tailandés o vietnamita?

Sí. Las fuentes estándar de los formularios PDF solo cubren caracteres occidentales, por eso algunas herramientas guardan casillas vacías o dan error. Aquí ese texto se dibuja con las fuentes de tu navegador para que se vea bien, y los caracteres reales se siguen guardando como valor del campo.

¿Qué hace aplanar?

Integra tus respuestas en la página y elimina los campos del formulario, de modo que nadie pueda cambiarlas después en un lector de PDF. Déjalo desactivado si tú o el destinatario necesitáis editar el formulario más adelante.

¿Se sube mi formulario a algún sitio?

No. El PDF se abre, se rellena y se guarda por completo dentro de tu navegador, y el archivo terminado va directo a tus descargas. Los formularios fiscales y de identidad se quedan en tu dispositivo.

Algunos formularios oficiales muestran «espere, por favor» en lugar de campos. ¿Por qué?

Son formularios XFA, un formato antiguo exclusivo de Adobe que la mayoría de programas PDF no puede mostrar. Si el archivo contiene además campos estándar, aparecerán aquí; si solo contiene XFA, ábrelo en Adobe Acrobat Reader.

¿Puedo firmar también el formulario?

Los campos de firma no se rellenan aquí. Rellena el formulario, descárgalo y abre el resultado en Firmar PDF para dibujar tu firma sobre la línea.

¿Podrá la entidad a la que lo envío leer mis respuestas?

Sí, siempre que no lo aplanes. Los valores se guardan en los campos tal como los escribiste, y eso es lo que leen los sistemas automáticos.

¿Puedo rellenar un PDF protegido con contraseña?

No. Los archivos cifrados no se pueden abrir aquí. Quita la contraseña en la aplicación que creó el archivo y rellena la copia desbloqueada.